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中国黄金集团内蒙古矿业有限公司 电子档案系统开发服务项目 竞争性谈判公告(二次)

· 2024-09-09

中国黄金集团内蒙古矿业有限公司

电子档案系统开发服务项目

竞争性谈判公告(二次)

2024-JC-FW-090(J)

一、项目概况

企业名称:中国黄金集团内蒙古矿业有限公司

项目名称:电子档案系统开发服务项目

范围内容及要求:

(一) 信创系统功能模块及实施部署

档案管理系统一套,包括门户管理、文件管理、档案整理、档案保管、档案鉴定、档案检索、开发利用、档案设置、系统设置、工作流等功能、档案库房系统管理、档案库存条形码管理等功能,附件二为详细系统功能模块要求及软硬件详细清单。

(二) 系统相关配套软件设施

提供与公司服务器兼容的软件及档案快速录入工具。

(三)项目实施培训服务

包括项目入场前准备、需求沟通梳理、部署实施搭建、测试调试、培训、移动端应用配置,与公司的OA系统公文、合同管理等交互到上线试运等全过程实施服务。

(四)维保服务

自项目验收后至少提供一年免费维保服务。

二、投标人资质要求

1.在中华人民共和国境内注册,具备独立法人资格的企业(分支机构不具有投标资格),具有本次招标升级、维护能力的企业。

2.具备有效的营业执照并且能承担此项服务。

3.具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结状态,无不良记录。

4.本项目开发内容满足现场安装及使用需求并与公司现有系统兼容。

5.本项目招标不接受联合体投标,不允许转包和分包。

6.ITSS信息技术服务运行维护标准符合性证书一级。

7.信息安全服务资质认证证书-信息系统安全集成一级服务资质。

审查方式:资格预审

三、报名方式及报名截止时间

报名时应提供的材料及要求:本次谈判只接受网上报名,报名时须提供以下资料:

(1)法定代表人身份证明及法人授权委托书(扫描件,格式见附件一

(2)企业营业执照(扫描件);

(3)投标人报名表(word版及扫描件)(格式见下表)。

(4)提供2年内3个及以上类似业绩。

投标人报名表

投标单位名称:

投标单位税号:

是否为小规模纳税人

投标单位地址:

投标单位邮寄地址

报名项目名称:

报名标段:

(如有)

投标单位行政办公室座机:

投标单位行政办公室传真:

项目联系人:

联系电话:

法定代表人联系电话:

邮箱地址:

以上报名资料扫描为一个PDF发至617161392@qq.com邮箱(所有报名资料均需盖章)。

报名截止时间为2024年9月11日下午4时整。

联系人:冯先生  联系电话:15540571037 

电子邮箱:617161392@qq.com

五、报名资料审查:各单位网上报名后,等候招标人谈判通知。谈判时资料审查需提供上述第三条所有资料原件及委托人身份证原件、法人身份证原件或复印件。

另以上所有资料需提供一份复印件(加盖公章),供招标人留存。

六、资格审查合格后,获取谈判通知书时间:

2024年9月12日上午9时至下午4时(暂定)

七、谈判时间和地点

 谈判时间安排:2024年9月13日9时(暂定)

谈判地点:视频谈判(提前下载腾讯会议,会议号另行告知)。

八、发布公告的媒介

本次公告在中国采购与招标(http://www.chinabidding.com.cn)发布。                      

中国黄金集团内蒙古矿业有限公司

2024年9月9
附件一

法定代表人身份证明

投标人名称:

姓名:性别:年龄:职务:

(投标人名称)的法定代表人

特此证明。

附:法定代表人身份证复件。

注:本身份证明需由投标人加盖公章

投标人:(单位公章)

授权委托书

本人(姓名)系    (投标人名称)的法定代表人(单位负责人),现委托   (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改    

        项目投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限:      

代理人无转委托权。

附:法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注:本授权委托书需由投标人加盖单位公章并由其法定代表人和委托代理人签字。

投标人:           (单位公章)

法定代表人(单位负责人):     (签字)

法定代表人身份证号码:                      

委托代理人:      (签字)

委托代理人身份证号码:              

附件二:

一、信创电子档案管理平台

序号

模块

功能模块

技术要求

1

档案管理平台要求

综合档案管理产品(信创)

档案系统软件要求遵循C++和J2EE标准,C/S架构基于C++开发,B/S架构基于JAVA语言开发。

开发平台要求采用无码开发平台,可视化无代码二次开发平台,支持业务流设计模式。所见即所得的开发模式。

组件管理:支持AUTOCAD格式文件档案上传到系统后,实现在线预览功能。JPG、TIF、PNG、PDF各种图片格式的扫描文件档案上传后,后台自动进行OCR文字识别,能直接通过图片内文字进行检索,相关组件系统自带无需借助第三方接口。

在线编辑技术支持OFFICE系列文档在线协同编辑,支持WORD,EXCEL,PPT格式,支持多版本管理,在线批注,不同版本文件内容对比,快速查看版本更新信息等多种协同功能。

设计要求:通过简易直观的设计工具,包含资源丰富的模板库、组件库、图标库,拖拽设计软件界面,所见即所得,进行快速设计开发。

运维平台:实现可视化一站式运维管理。通过统一运维平台,可以实现后台服务管理,系统监控,异常预警,安全报警,日志查看分析,安全审计等运维管理工作。

BI引擎,能够快速灵活地支撑用户的前端数据分析。并且支持自定义查询模板化管理,用户可保存,复用模板。支持多维度数据查询分析,并根据数据特性以相应的图表实现可视化展示。允许用户可视化其从多个来源获得的数据,实现了在一个平台上同时满足自助式分析和运营管理类数据结合分析的需求。基于强大的BI引擎,用户可以根据自身阶段性的管理需要自由选择分组项、统计项,快速生成统计图表。通过简便的操作,高效直观地进行统计分析。

系统需要符合档案馆数字化管理的要求,支持综合性档案管理信息化建设项目涵盖档案从收集、整理、管理、利用到最终鉴定销毁的全流程管理。具备档案的综合管理功能,实现企事业单位档案从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列档案过程的管理,同时档案可以进行更新、下载、预览、打印、借阅、审批、打印、权限查询等功能,也可实现用户对下属单位档案业务工作的管控,全面实现档案电子化管理。

系统支持自定义流程,可在系统设置中设置审批流程,审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程,包括对流程名,不同审批环节的环节名称和审批人设置,分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程;目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅,实现对送审文件档案或借阅文件档案的自定义流程审批。

2

门户管理要求

档案情况统计

支持案卷条目数、移交申请数、利用申请数、累计借阅数、到期档案数、累计变更数等。

3

快速检索

支持快速模糊检索

4

预归档管理要求

文件目录管理

支持可新建、修改、删除目录,根据文件档案类型或部门对文件档案进行分目录管理。

5

文件管理

可对文件进行上传附件(PDF、DOC、PPT、XLS、TXT、JPG)、查询、删除、下载、打印等相关操作。可对文件档案进行收藏,方便管理者管理文件档案,方便用户搜索与查看文件档案内容。可以根据树控件目录查看相关电子文档信息,并查看文档明细,对文档可进行预览、下载、打印等操作。

6

档案整理

收集方式

系统需要提供多种档案归档收集方式,包括:手工收集、线上收集、接口收集

7

档案分类

支持档案整理能将处于零乱和需要进一步条理化的档案,进行进本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程

8

整编管理

支持按照全宗、档案分类进行条目信息著录和电子文件挂接的数据收集工作,数据形成后暂时存储在“文件管理库”待操作人员发起归档、或者归档审核流程并通过后进入“档案库”并生成档

9

目录结构

支持用户可以根据自身需求,为收集的档案资料建立档案门类,支持无线层级的树形目录结构,灵活的配置能够适应任意档案业务场景

10


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